SULUHNEWS.ID, KOTA TANGERANG – Banyak masyarakat masih memilih melaminating dokumen penting seperti ijazah, akta kelahiran, dan sertifikat agar terlihat rapi dan tidak cepat rusak. Padahal, laminating bisa berbahaya karena plastiknya menempel permanen pada kertas. Jika dokumen berubah warna atau sobek, kerusakannya sulit diperbaiki.
Sebagai solusinya, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang menghadirkan program Layanan Enkapsulasi Arsip Kota Tangerang (LANTANG). Enkapsulasi adalah cara melindungi arsip dengan plastik khusus bebas asam (acid free). Plastik ini tidak direkatkan ke dokumen, melainkan hanya membungkusnya, sehingga lebih aman dan bisa dibuka kembali jika suatu saat diperlukan.
“Kalau laminating itu nempel ke dokumen, sedangkan enkapsulasi tidak. Arsip tetap aman, bisa bertahan lama, dan tidak merusak kertas. Misalnya ijazah, akta kelahiran, kartu keluarga, atau sertifikat tanah bisa kita amankan di sini,” jelas Kurnain, petugas arsip DPAD Kota Tangerang.
Hingga saat ini, DPAD sudah melakukan lebih dari 2.000 proses enkapsulasi. Tidak hanya warga perorangan, sejumlah sekolah di Kota Tangerang juga rutin membawa dokumen penting mereka, seperti ijazah dan arsip nilai siswa, untuk diamankan. Prosesnya pun mudah, masyarakat hanya perlu mengisi formulir dan membawa dokumen asli yang belum dilaminating. Dalam waktu sekitar 30–40 menit, dokumen sudah bisa dibawa pulang kembali dalam keadaan terlindungi.
Kurnain juga menyebut, layanan ini tidak terbatas bagi warga Tangerang saja. Masyarakat dari Jakarta, Bogor, hingga daerah sekitarnya pun dipersilakan untuk datang. Bahkan, DPAD berencana memperluas layanan ke sekolah-sekolah agar semakin banyak arsip generasi muda yang terselamatkan.
Dengan adanya program ini, DPAD berharap masyarakat semakin sadar akan pentingnya menjaga arsip keluarga. Arsip bukan sekadar kertas, tetapi bukti berharga yang tidak bisa diganti jika rusak atau hilang. Enkapsulasi pun hadir sebagai pilihan yang aman, gratis, dan mudah dijangkau, sehingga warga dapat melindungi dokumen penting untuk generasi mendatang. (m3rini)
