SULUHNEWS.ID, JAKARTA BARAT – Persiapan lomba peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus di lingkungan warga Jalan Haji Mali, RT 09 RW 01, Duri Kosambi, Cengkareng, Jakarta Barat, telah dimulai sejak pertengahan Juli. Rapat pertama digelar untuk menentukan konsep serta membentuk kepanitiaan.
Tahapan persiapan yang dilakukan panitia meliputi pembentukan struktur kepanitiaan, penyusunan proposal, penentuan jenis lomba, pembagian tugas, penggalangan dana, penyusunan jadwal acara, hingga pembelian perlengkapan. Saat ini, seluruh persiapan teknis hampir selesai, tinggal menunggu pelaksanaan dan evaluasi akhir.
Jenis lomba diputuskan melalui musyawarah panitia dengan mempertimbangkan tradisi lomba tahun-tahun sebelumnya, usulan warga, serta inspirasi dari media sosial seperti TikTok. Usia peserta juga menjadi salah satu pertimbangan utama.
Panitia terdiri dari perwakilan warga dari berbagai RT, termasuk pemuda karang taruna. Struktur dibagi ke dalam beberapa divisi, yaitu acara, konsumsi, perlengkapan, dana dan dokumentasi, serta keamanan. Setiap divisi memiliki koordinator beserta anggota yang bertanggung jawab sesuai tugasnya.
Pengaturan anggaran dilakukan berdasarkan estimasi kebutuhan dari tiap divisi. Dana kegiatan diperoleh dari sumbangan warga, sementara pembelian perlengkapan dilakukan setelah anggaran disetujui, dengan mengutamakan efisiensi serta kualitas.
Kendala yang dihadapi panitia antara lain keterbatasan dana serta sulitnya menyatukan jadwal rapat. Meski begitu, seluruh hambatan dapat teratasi berkat kerja sama tim.
Untuk mengajak masyarakat berpartisipasi, panitia menyebarkan pamflet dan menyampaikan informasi melalui pengumuman saat pertemuan RT. Selain itu, panitia juga turun langsung mengajak warga, khususnya anak-anak dan remaja, agar ikut serta.
Kerja sama dalam kegiatan ini melibatkan pengurus RT dan RW setempat tanpa adanya sponsor atau donatur dari pihak luar. Antusiasme warga terbilang tinggi, terutama dari kalangan pemuda dan ibu-ibu yang aktif membantu konsumsi. Banyak di antaranya turut menyumbangkan tenaga, waktu, hingga dana secara sukarela.
Salah satu panitia, Dewi, menyampaikan bahwa panitia berharap acara 17 Agustus tahun ini dapat berjalan lancar, aman, dan meriah. “Kegiatan ini diharapkan menjadi sarana mempererat tali silaturahmi antarwarga serta menghadirkan momen kebersamaan yang menyenangkan untuk semua kalangan,” ujarnya.
Dengan persiapan yang matang dan dukungan penuh dari warga, panitia optimistis rangkaian lomba 17 Agustus akan berlangsung sukses dan meninggalkan kesan positif bagi masyarakat.(m3widya)
